为了确保迎评准备工作万无一失，教科院响应校党委的号召，成立了五个由教师党员组成的工作组：由副高级教师组成的材料督导组，主要负责对迎评材料的最后管理，查漏补缺；由年轻党员组成的学风校风督察组，主要负责学风、教风和卫生工作；寝室卫生监督组由班主任组成，上要是加强学生的宿舍管理，保证宿舍的文明卫生；材料组对院内专家提出的意见做最后的修改；宣传组正准备评估展览室。